通告編號 - 004/06 - 召開週年會員大會
2006年4月3日
本會謹訂於2006年4月25日星期二下午6時正假座香港九龍尖沙咀梳士巴利道18號香港洲際酒店柏廳舉行週年會員大會，敬希會員垂注。上述會員大會的登記程序將於下午5時30分進行，敬請提早辦理登記手續。 隨通告附上召開會議的通告、有關文件及本會2005年度年報。 議程一是選出6位理事會理事。由於符合資格的候選人人數與須填補空缺的數目相符，按本會《組織細則》第19(b)條及則例第7條的規定，全部候選人均視作當選。 會員可親身或委派代理人出席會員大會。只有會員公司的委任代表(即公司首席代表)或其代理人有權代表會員公司在會上投票及發表意見。會員如提名代理人代為參加會員大會，則代理人毋須一定為香港總商會會員，其他出席人士皆為旁聽者。 請注意 所有填妥後的代理人委託書必須於2006年4月24日下午5時30分前送抵下列地址，方視作有效： 香港總商會總裁 香港金鐘道95號統一中心22樓 翁以登 總裁 2006年4月3日 附件
香港總商會 召開週年會員大會通告
本會謹訂於2006年4月25日星期二下午6時正假座香港九龍尖沙咀梳士巴利道18號香港洲際酒店柏廳舉行週年會員大會，敬希會員垂注。
週年會員大會的議程如下：
(一) 選出6位理事會理事。
(二) 省覽本會截至2005年12月31日止年度的理事會報告書及財務報表。
(三) 委任核數師及釐定核數師酬金。
(四) 討論其他事項或動議，惟必須於開會日期前最少14日預先通知。
日期：2006年4月3日
承理事會命
翁以登
總裁
附註1： 根據本會《組織細則》第20條，以及在符合第5條的情況下，每名正式會員均有權投一票。會員必須將獲授權在會員大會投票的公司職員或成員的姓名知會本會總裁。會員可派出多於一位代表出席會員大會，惟每位代表均須表明自己是否會員公司的指定投票人。
附註2： 有權出席及於上述會員大會投票的會員，可委任一位代理人出席會員大會及代其投票。代理人本身毋須為本會會員。
附註3： 投票代理人委託書(見隨通告附上的表格)必須於2006年4月24日下午5時30分或之前送抵投票代理人委託書上註明的地址。
香港總商會 週年會員大會
議程1 ： 理事會選舉
(一) 下列6位理事會理事依照本會《組織細則》第25條(a)及25條(b)規定卸任：
艾爾敦 匯豐投資管理(香港)有限公司
鄭維志 永泰出口商有限公司
胡定旭 安永會計師事務所
吳天海 九龍倉集團有限公司
許漢忠 港龍航空有限公司
夏利萊 夏利萊集團
(二) 上述6個空缺，將由:
甲. 下列理事根據本會《組織細則》第25條(c)參加競選連任：
艾爾敦 匯豐投資管理(香港)有限公司
鄭維志 永泰出口商有限公司
胡定旭 安永會計師事務所
吳天海 九龍倉集團有限公司
許漢忠 港龍航空有限公司
乙. 下列會員根據本會《組織細則》第26條及則例第4條參加競選：
李大壯先生 新大中集團
(三) 根據本會《組織細則》第25條(c)及第26條及則例第4條，上述會員均符合競選或連任的資格。
翁以登
總裁
2006年4月3日
