召开周年会员大会

本会谨订于2010年5月31日星期一下午6时正假座香港湾仔博览道一号香港会议展览中心N101号会议室(博览道入口)举行周年会员大会，敬希会员垂注。同日下午5时正将举行酒会，欢迎所有会员莅临参加。会员大会的登记程序将于酒会举行期间同时进行，为免挤迫，敬请提早办理登记手续。 随本函附上召开会议的通告、有关文件及本会2009年度年报。 周年会员大会 议程一是选出6位理事会理事。由于符合资格的候选人人数与须填补空缺的数目相符，按本会《组织细则》第19(b)条及则例第7条的规定，全部候选人均视作当选。 会员可亲身或委派代理人出席会员大会。只有会员公司的委任代表(即公司首席代表)或其代理人有权代表会员公司在会上投票及发表意见。会员如提名代理人代为参加会员大会，则代理人毋须一定为香港总商会会员，其他出席人士皆为旁听者。 请注意 所有填妥后的代理人委托书必须于2010年5月29日中午12时正前送抵下列地址，方视作有效： 香港总商会总裁 香港金钟道95号统一中心22楼 方志伟 总裁 2010年5月8日 附件

香港总商会 召开周年会员大会通告

本会谨订于2010年5月31日星期一下午6时正假座香港湾仔博览道一号香港会议展览中心N101号会议室举行周年会员大会，敬希会员垂注。 周年会员大会的议程如下： (一) 选出6位理事会理事。 (二) 省览本会截至2009年12月31日止年度的理事会报告书及财务报表。 (三) 委任核数师及厘定核数师酬金。 (四) 讨论其他事项或动议，惟必须于开会日之前14日或以上预先通知。 日期：2010年5月8日

承理事会命 方志伟 总裁

附注1：根据本会《组织细则》第20条，以及在符合第5条的情况下，每名正式会员均有权投一票。会员必须将获授权在会员大会投票的公司职员或成员的姓名知会本会总裁。会员可派出多于一位代表出席会员大会，惟每位代表均须表明自己是否会员公司的指定投票人。 附注2：有权出席及于上述会员大会投票的会员，可委任一位代理人出席会员大会及代其投票。代理人本身毋须为本会会员。 附注3：投票代理人委托书(见随通告附上的表格)必须于2010年5月29日中午12时正或之前送抵投票代理人委托书上注明的地址。

香港总商会 周年会员大会 议程一：选出6位理事会理事

(一) 下列6位理事会理事依照本会《组织细则》第25条(a)及25条(b)规定卸任并根据本会《组织细则》第25条(c)参加竞选连任： 郑维志先生- 永泰出口商有限公司 许汉忠先生- 机场管理局 李硕培先生- 高盛(亚洲)有限责任公司 李大壮先生- 新大中国际(集团)有限公司 吴天海先生- 九龙仓集团有限公司 胡定旭先生- 智经研究中心有限公司 (二) 根据本会《组织细则》第25条(c)，上述会员均符合竞选连任的资格。 方志伟 总裁 2010年5月8日