香港总商会2021周年大会特别安排

尊敬的会员： 鉴于2019冠状病毒病肆虐，香港总商会将于2021年5月7日下午6时假香港金钟道95号统一中心22楼于网上直播周年会员大会的实况。有关周年会员大会的通告已刊载于本会网站，连结如下： https://www.chamber.org.hk/en/about/circulars.aspx?ID=165

1) 年报 https://www.chamber.org.hk/en/about/annual.aspx 2) 投票代理人委托书 https://chamber.org.hk/en/doc/2021_AGM_Proxy.pdf

周年会员大会的所有文件将以邮寄方式送交已要求收取印刷文本的会员。

根据2020年《预防及控制疾病（禁止群组聚集）规例》（香港法例第599G章），股东会议如属多于20人的群组聚集，必须安排与会者分散于独立房间或区隔范围，而每个房间或范围容纳不多于20人（「规定」）。本会将按照规定，在周年会员大会举行当天，如出席人数达到会场可容纳的上限，会员将不获准进入周年会员大会会场。

本会现谨提醒会员毋须亲身出席周年会员大会亦可行使投票权。理事会强烈建议会员利用本会提供的投票代理人委托书（见上文），委托周年会员大会主席为代理人代为投票。投票代理人委托书必须于2021年5月5日（星期三）下午6时或之前送抵指定的地址。

理事会亦恳请会员：(i)仔细考虑出席周年会员大会的风险——会议将于密闭空间进行；(ii)在决定是否出席周年会员大会时，应遵守香港政府就2019冠状病毒病所发出的任何指引或规定；以及(iii)一旦他们感染或怀疑感染2019冠状病毒病，又或与任何感染或怀疑感染2019冠状病毒病者有紧密接触，切勿出席周年会员大会。基于防疫安全理由，周年会员大会场内将作出特别座位安排，以减少与会者之间的社交互动，而场内将不会供应任何食物或饮品。 会员可登入 https://chamber.org.hk/agm2021 观看周年会员大会的网上直播。 会员和总商会员工的健康至关重要。因此，任何会员如希望亲身出席周年会员大会，需留意场内采取的各项额外预防措施，包括体温检测及佩戴外科口罩，详见附录。

倘政府在周年会员大会召开日期之前公布进一步的措施，而该等措施将会影响会议流程，则理事会或考虑改期召开会议，又或采取额外的措施，务求减少会员之间的互动交往。会员宜留意总商会发给会员或刊载于总商会网站的通告。  

　　顺颂

商祺  

梁兆基 香港总商会总裁

2021年4月14日

附录:

周年会员大会额外疾病预防措施

为保障会员及总商会员工的安全健康，周年会员大会将实施下列的额外疾病预防措施：

一、强制体温检测

出席者需于会场入口处接受体温检测。体温高于摄氏37.3度或有类似流感征状者，可被拒入场，并且必须离开。

二、佩戴外科口罩

入场人士必须于场内全程戴上自备的外科口罩。

三、食物、茶点等

周年会员大会场内不准饮食，亦不会供应任何食物、饮品或茶点。

四、一般

出席者于大会场内需时刻保持良好的个人卫生。总商会可要求危害他人安全健康的人士（在法律允许的范围内，例如该人士出席周年会员大会，会超出场地可容纳的最高人数）离开会场。