香港總商會2021周年大會特別安排

尊敬的會員： 鑒於2019冠狀病毒病肆虐，香港總商會將於2021年5月7日下午6時假香港金鐘道95號統一中心22樓於網上直播周年會員大會的實況。有關周年會員大會的通告已刊載於本會網站，連結如下： https://www.chamber.org.hk/en/about/circulars.aspx?ID=165

1) 年報 https://www.chamber.org.hk/en/about/annual.aspx 2) 投票代理人委託書 https://chamber.org.hk/en/doc/2021_AGM_Proxy.pdf

周年會員大會的所有文件將以郵寄方式送交已要求收取印刷文本的會員。

根據2020年《預防及控制疾病（禁止羣組聚集）規例》（香港法例第599G章），股東會議如屬多於20人的羣組聚集，必須安排與會者分散於獨立房間或區隔範圍，而每個房間或範圍容納不多於20人（「規定」）。本會將按照規定，在周年會員大會舉行當天，如出席人數達到會場可容納的上限，會員將不獲准進入周年會員大會會場。

本會現謹提醒會員毋須親身出席周年會員大會亦可行使投票權。理事會強烈建議會員利用本會提供的投票代理人委託書（見上文），委託周年會員大會主席為代理人代為投票。投票代理人委託書必須於2021年5月5日（星期三）下午6時或之前送抵指定的地址。

理事會亦懇請會員：(i)仔細考慮出席周年會員大會的風險——會議將於密閉空間進行；(ii)在決定是否出席周年會員大會時，應遵守香港政府就2019冠狀病毒病所發出的任何指引或規定；以及(iii)一旦他們感染或懷疑感染2019冠狀病毒病，又或與任何感染或懷疑感染2019冠狀病毒病者有緊密接觸，切勿出席周年會員大會。基於防疫安全理由，周年會員大會場內將作出特別座位安排，以減少與會者之間的社交互動，而場內將不會供應任何食物或飲品。 會員可登入 https://chamber.org.hk/agm2021 觀看周年會員大會的網上直播。 會員和總商會員工的健康至關重要。因此，任何會員如希望親身出席周年會員大會，需留意場內採取的各項額外預防措施，包括體溫檢測及佩戴外科口罩，詳見附錄。

倘政府在周年會員大會召開日期之前公布進一步的措施，而該等措施將會影響會議流程，則理事會或考慮改期召開會議，又或採取額外的措施，務求減少會員之間的互動交往。會員宜留意總商會發給會員或刊載於總商會網站的通告。  

　　順頌

商祺  

梁兆基 香港總商會總裁

2021年4月14日

附錄:

周年會員大會額外疾病預防措施

為保障會員及總商會員工的安全健康，周年會員大會將實施下列的額外疾病預防措施：

一、強制體溫檢測

出席者需於會場入口處接受體溫檢測。體溫高於攝氏37.3度或有類似流感徵狀者，可被拒入場，並且必須離開。

二、佩戴外科口罩

入場人士必須於場內全程戴上自備的外科口罩。

三、食物、茶點等

周年會員大會場內不准飲食，亦不會供應任何食物、飲品或茶點。

四、一般

出席者於大會場內需時刻保持良好的個人衞生。總商會可要求危害他人安全健康的人士（在法律允許的範圍內，例如該人士出席周年會員大會，會超出場地可容納的最高人數）離開會場。