2022香港总商会周年大会特别安排

尊敬的会员： 香港总商会将根据当时生效的政府规定，于2022年5月13日下午6时假香港金钟道95号统一中心22楼举行周年会员大会。有关周年会员大会的通告已刊载于本会网站，连结如下： https://www.chamber.org.hk/en/about/circulars.aspx?ID=169

有关周年会员大会的其他文件已刊载于网站，连结如下

1) 年报 https://www.chamber.org.hk/en/about/annual.aspx 2) 投票代理人委托书 https://chamber.org.hk/en/doc/2022_AGM_Proxy.pdf

周年会员大会的所有文件将以邮寄方式送交已要求收取印刷文本的会员。

根据《预防及控制疾病条例》（香港法例第599章）及其附属法例（规例），于发出周年会员大会通告当日（即2022年4月20日）不得举行实体的周年成员大会。倘原定举行周年会员大会当日（即2022年5月13日）仍然不得举行实体的周年成员大会，周年会员大会或需延期举行。如有任何延期安排，会员将于2022年5月13日前获预先通知。

为遵守周年会员大会举行当日生效的规例，请各会员务必留意，倘周年会员大会无需延期且于2022年5月13日如期举行，而在席人数已达规例所订的场地可容纳上限，会员将不获准进入周年会员大会的会场。

本会亦谨提醒各位会员，无须亲身出席周年会员大会，亦可行使投票权。理事会强烈建议会员利用本会提供的投票代理人委托书（见上文），委托周年会员大会主席为代理人代为投票。

理事会亦恳请会员：(i)仔细考虑出席周年会员大会的风险——会议将于密闭空间进行；(ii)在决定是否出席周年会员大会时，应遵守香港政府就2019冠状病毒病发出的任何指引或规定；以及(iii)一旦感染或怀疑感染2019冠状病毒病，又或曾与任何感染或怀疑感染2019冠状病毒病的人士有紧密接触，切勿出席周年会员大会。基于防疫安全理由，周年会员大会场内将作出特别座位安排，以减少与会者之间的互动，而场内将不会供应任何食品或饮料。 会员可登入 https://chamber.org.hk/agm2022 观看周年会员大会的网上直播。

会员和总商会员工的健康至关重要，因此，倘当局放宽规例，允许会员亲身出席周年会员大会，而任何会员如欲亲自赴会，则须留意场内采取的各项防疫措施，包括体温检测及佩戴外科口罩，详见附录。

倘政府在周年会员大会召开当日之前公布进一步的措施，而该等措施将会影响会议流程，则理事会或考虑改期召开会议，又或采取额外的措施，务求减少与会者之间的互动交流。会员宜留意总商会发给会员或刊载于总商会网站的通告。

　　顺颂

商祺  

梁兆基 香港总商会总裁

2022年4月20日

附录:

倘规例允许会员亲身出席周年会员大会，本会将于会议期间采取防疫措施

为保障会员及总商会员工的安全健康，周年会员大会举行期间将实施下列的防疫措施：

一、强制体温检测

出席者须于会场入口处接受体温检测。体温高于摄氏37.3度或有类似流感征状者，可被拒入场，并且必须离开。

二、佩戴外科口罩

入场人士必须于场内全程戴上自备的外科口罩。

三、食物茶点

周年会员大会场内不准饮食，亦不会供应任何食品、饮料或茶点。

四、一般措施

出席者于大会场内须时刻保持良好的个人卫生。总商会可要求危害他人安全健康的人士离场（例如该人士出席周年会员大会，将超出法律允许范围内场地可容纳的人数上限）。