2022香港總商會周年大會特別安排

尊敬的會員： 香港總商會將根據當時生效的政府規定，於2022年5月13日下午6時假香港金鐘道95號統一中心22樓舉行周年會員大會。有關周年會員大會的通告已刊載於本會網站，連結如下： https://www.chamber.org.hk/en/about/circulars.aspx?ID=169

有關周年會員大會的其他文件已刊載於網站，連結如下：

1) 年報 https://www.chamber.org.hk/en/about/annual.aspx 2) 投票代理人委託書 https://chamber.org.hk/en/doc/2022_AGM_Proxy.pdf

周年會員大會的所有文件將以郵寄方式送交已要求收取印刷文本的會員。

根據《預防及控制疾病條例》（香港法例第599章）及其附屬法例（規例），於發出周年會員大會通告當日（即2022年4月20日）不得舉行實體的周年成員大會。倘原定舉行周年會員大會當日（即2022年5月13日）仍然不得舉行實體的周年成員大會，周年會員大會或需延期舉行。如有任何延期安排，會員將於2022年5月13日前獲預先通知。

為遵守周年會員大會舉行當日生效的規例，請各會員務必留意，倘周年會員大會無需延期且於2022年5月13日如期舉行，而在席人數已達規例所訂的場地可容納上限，會員將不獲准進入周年會員大會的會場。

本會亦謹提醒各位會員，無須親身出席周年會員大會，亦可行使投票權。理事會強烈建議會員利用本會提供的投票代理人委託書（見上文），委託周年會員大會主席為代理人代為投票。

理事會亦懇請會員：(i)仔細考慮出席周年會員大會的風險——會議將於密閉空間進行；(ii)在決定是否出席周年會員大會時，應遵守香港政府就2019冠狀病毒病發出的任何指引或規定；以及(iii)一旦感染或懷疑感染2019冠狀病毒病，又或曾與任何感染或懷疑感染2019冠狀病毒病的人士有緊密接觸，切勿出席周年會員大會。基於防疫安全理由，周年會員大會場內將作出特別座位安排，以減少與會者之間的互動，而場內將不會供應任何食品或飲料。 會員可登入 https://chamber.org.hk/agm2022 觀看周年會員大會的網上直播。

會員和總商會員工的健康至關重要，因此，倘當局放寬規例，允許會員親身出席周年會員大會，而任何會員如欲親自赴會，則須留意場內採取的各項防疫措施，包括體溫檢測及佩戴外科口罩，詳見附錄。

倘政府在周年會員大會召開當日之前公布進一步的措施，而該等措施將會影響會議流程，則理事會或考慮改期召開會議，又或採取額外的措施，務求減少與會者之間的互動交流。會員宜留意總商會發給會員或刊載於總商會網站的通告。

　　順頌

商祺  

梁兆基 香港總商會總裁

2022年4月20日

附錄:

倘規例允許會員親身出席周年會員大會，本會將於會議期間採取防疫措施

為保障會員及總商會員工的安全健康，周年會員大會舉行期間將實施下列的防疫措施：

一、強制體溫檢測

出席者須於會場入口處接受體溫檢測。體溫高於攝氏37.3度或有類似流感徵狀者，可被拒入場，並且必須離開。

二、佩戴外科口罩

入場人士必須於場內全程戴上自備的外科口罩。

三、食物茶點

周年會員大會場內不准飲食，亦不會供應任何食品、飲料或茶點。

四、一般措施

出席者於大會場內須時刻保持良好的個人衞生。總商會可要求危害他人安全健康的人士離場（例如該人士出席周年會員大會，將超出法律允許範圍內場地可容納的人數上限）。