本会谨订於2007年5月3日星期四下午6时正假座香港湾仔博览道一号香港会议展览中心301号会议室举行周年会员大会,敬希会员垂注。同日下午5时正将举行酒会,欢迎所有会员莅临参加。上述会员大会的登记程序将於酒会举行期间同时进行,敬请提早办理登记手续。 随通告附上召开会议的通告丶有关文件及本会2006年度年报。 议程一是选出6位理事会理事。由於符合资格的候选人人数与须填补空缺的数目相符,按本会《组织细则》第19(b)条及则例第7条的规定,全部候选人均视作当选。 会员可亲身或委派代理人出席会员大会。只有会员公司的委任代表(即公司首席代表)或其代理人有权代表会员公司在会上投票及发表意见。会员如提名代理人代为参加会员大会,则代理人毋须一定为香港总商会会员,其他出席人士皆为旁听者。 请注意 所有填妥後的代理人委托书必须於2007年5月2日下午5时30分前送抵下列地址,方视作有效: 香港总商会总裁 香港金钟道95号统一中心22楼 方志伟 总裁 2007年4月11日