Dragon Law Ltd

香港总商会会员编号 :
HKD0756
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法律服务自动化

科技正改变我们生活与工作的方式,也为不少企业的经营模式带来革新,使工作效率大大提高。以零售业及制造业为例,融入科技以改善工作效率已非新鲜事,但对法律科技而言,发展才刚刚起步。

「任职律师时,我看到律师行的运作有时候的确欠缺效率。」Dragon Law联合创办人兼商务及产品总监黎晓洋说:「我与其他合伙人都认为科技必定能提高律师行日常工作的效率,这亦是我们创业理念的由来。」

早在几年前,美国已有律师行开始研究利用科技,减省成本并提高生产力,使收费得以下调。黎晓洋指出,聘用律师行处理法律事务的一大顾虑,是难以预算最终收费,因为客户无法估计所需的时间及成本。

「草拟商业合约涉及很多标准条款,只是当中的细节视乎情况而有所不同。」黎晓洋续说:「因此,我们希望将法律科技这个概念引入香港,让所有公司不管规模大小,皆能够方便地使用法律服务,以助他们专注于发展业务,而非处理法律行政事务。」

龙的力量

Dragon Law于2013年成立,现有30名来自不同专业背景的员工,包括法律服务、科技及商业咨询。在过去三年,他们开发了网上「Document Builder」,提供雇佣合约及保密协议等约100种法律文件的模板,用户订购服务后即可使用该软件系统,按照自己的需求制作日常法律文件。

用户只要登入系统,点选所需的文件种类,再按照系统指示回答一连串问题,系统便能制作出符合用户需求的完整法律文件。如有需要,用户也可要求Dragon Law的法律团队检查文件,确保自己回答系统的问题时并没有任何遗漏。

黎晓洋补充道:「这个系统缩短了草拟法律文件的时间,由几天缩短至几分钟。系统中的文件模板,都是我们的法律团队根据以往当律师的经验撰写而成的。」 她说:「对于用户重复提出的要求,例如加入或删减某些条款,我们会将意见纳入系统当中,不断完善范本的内容。」

黎晓洋深信聆听用户的意见十分重要,除了能提高服务质素,更重要的是能赢取用户信任。她说:「我们与用户接触,尽可能实时回答他们的问题。若然无法立即回应,我们会细心研究问题,为他们找出解决方案。要建立信任,我们不能只依赖系统,人与人之间的交流依然不可取替。」

 

法律挑战 香港的规管环境不断变改,对Dragon Law而言实为一大挑战,因为他们需要时刻紧贴法例更新。她的团队一直密切关注不同的法例咨询及法律草案,以应付法规转变。

另一个挑战是法律领域繁多,黎晓洋承认他们的系统无法处理所有法律条文,或其他可能出现的情况。因此,当用户面对较复杂的法律问题时,他们会协助用户寻找合适的律师来处理,而律师将收取固定费用。

香港一向不乏法律人才,但信息及通讯科技方面的人才却不足。黎晓洋指出,公司以科技为主,人才缺乏的确是个问题。她说:「在香港,很难吸引科技人才离开环境稳定的大公司或银行,加入像我们一样的初创企业,所以我们需要在海外聘请专才,以填补空缺。」

 

科技的未来 黎晓洋预期未来会有愈来愈多企业将科技与传统行业融合,尤其是法律、教育及医疗等专业,并改变行业生态。「事实上,科技已开始为教育及医学业界带来改变,在很多西方国家,法律科技亦广为人知。在不久的将来,应该会有更多同类型的公司出现。」她续说:「我认为这样的发展正面,虽然我们未来有可能要面对更多竞争者,但这未必是件坏事,因为这意味香港正逐渐适应科技服务业,亦代表市场更大,顾客更多。」

Dragon Law Ltd 总商会会员编号:HKD0756 创办年份:2013 网站:www.dragonlaw.com.hk 联络电话:(852)5804 9889