召开周年会员大会
2015年4月27日
本会谨订于2015年5月18日星期一下午6时正假座香港湾仔博览道一号香港会议展览中心N201号会议室(博览道入口)举行周年会员大会。 酒会：下午5时至6时 免费及无须预先报名。 周年会员大会：下午6时至7时 周年会员大会将于酒会期间进行登记手续，为免挤迫，敬请会员提早到场。
香港总商会 召开周年会员大会通告
本会谨订于2015年5月18日星期一下午6时正假座香港湾仔博览道一号香港会议展览中心N201号会议室举行周年会员大会，敬希会员垂注。
周年会员大会的议程如下：
(一)考虑并（如认为合适）通过建议决议案为普通决议案。
(二)选出6位理事会理事。
(三) 省览本会截至2014年12月31日止年度的理事会报告书及财务报表。
(四) 委任核数师及厘定核数师酬金。
(五) 讨论其他事项或动议，惟必须于开会日之前14日或以上预先通知。
日期：2015年4月25日
承理事会命
袁莎妮 总裁
重要附注
附注1：根据本会《组织细则》第20条，以及在符合第5条的情况下，每名正式会员均有权投一票。投票者必须为会员公司的获授权投票人(即公司首席代表)。获授权投票人可被要求提供身份证明。
附注2：根据《组织细则》第21A条，有权出席及于上述会员大会投票的会员，可委任一位代理人出席会员大会及代其投票。代理人本身毋须为本会会员。有意委任投票代理人的会员只可委任一名代理人，若委任多于一名投票代理人，则其所委任的多名代理人均有完全告为作废的风险。
附注3：邮递投票书仅适用于议程二的选举事项。敬请注意每份邮递投票书等同一张选票，一经投票，即不得作出任何修改，有关会员亦不得在议程二的选举事项上亲身或委托代理人投票；倘存在该会员另行通过委任代理人投票，其所投的选票告为无效。
附注4：会员必须将随附的投票代理人委托书及/或邮递投票书于2015年5月16日星期六下午1时或之前，送抵投票代理人委托书及邮递投票书上注明的地址，方视作有效。
香港总商会 周年会员大会
议程一：考虑并（如认为合适）通过建议决议案为普通决议案
建议修订《组织细则》
「获悉尽管本会内部的『理事会成员指引』（「指引」）并非硬性规定，但理事会成员（「理事」）一向均按照指引进行提名及选举理事，并无异议，尤其是有关合资格理事候选人应符合的条件，包括一般不允许将卸任的理事（主席、常务副主席或副主席除外）参选连任超过16年任期（「16年任期」）；然而，近来若干即将卸任的理事决定不理该些条件，故理事会建议对总商会的《组织细则》予以适当修订，包括将该些条件纳入总商会的《组织细则》。
决议批准并通过以下决议为总商会的普通决议案：
决议对总商会《组织细则》予以修订，以纳入包括有关合资格理事候选人应符合的条件，以及任期已届或超过16年任期（不计出任当然理事的时期）的理事（为当时并非出任主席、常务副主席或副主席的理事）即视为已卸任规定，除非理事会另有决定。
决议授权秘书处进行必要手续，对《组织细则》进行适当修订并定稿，以供成员考虑和通过。」
（中文译本只供参考，一切内容以英文版本为准）
袁莎妮 总裁
2015年4月25日
香港总商会 周年会员大会
议程二：选出6位理事会理事
(一) 下列6位理事会理事依照本会《组织细则》第25条(a)及25条(b)规定卸任：
李泽巨 长江实业(集团)有限公司
史乐山 香港太古集团有限公司
王冬胜 香港上海汇丰银行有限公司
杨国琦 杨国琦管理顾问有限公司
袁耀全 安勤行有限公司
阮苏少湄 中华电力有限公司
(二) 上述6个空缺，将由：
甲.下列理事根据本会《组织细则》第25条(c)参加竞选连任：
李泽巨 长江实业(集团)有限公司
史乐山 香港太古集团有限公司
王冬胜 香港上海汇丰银行有限公司
杨国琦 杨国琦管理顾问有限公司
袁耀全 安勤行有限公司
阮苏少湄 中华电力有限公司
乙.下列会员根据本会《组织细则》第26条及则例第4条参加竞选：
孙立勋 宏亚按揭证券有限公司
余国贤 和兴建筑有限公司
(三) 根据本会《组织细则》第25条(c)及第26条及则例第4条，上述会员均符合连任或竞选的资格。
袁莎妮 总裁
