召開周年會員大會
2015年4月27日
本會謹訂於2015年5月18日星期一下午6時正假座香港灣仔博覽道一號香港會議展覽中心N201號會議室(博覽道入口)舉行周年會員大會。 酒會：下午5時至6時 免費及無須預先報名。 周年會員大會：下午6時至7時 周年會員大會將於酒會期間進行登記手續，為免擠迫，敬請會員提早到場。
香港總商會 召開周年會員大會通告
本會謹訂於2015年5月18日星期一下午6時正假座香港灣仔博覽道一號香港會議展覽中心N201號會議室舉行周年會員大會，敬希會員垂注。
周年會員大會的議程如下：
(一)考慮並（如認爲合適）通過建議決議案爲普通決議案。
(二)選出6位理事會理事。
(三) 省覽本會截至2014年12月31日止年度的理事會報告書及財務報表。
(四) 委任核數師及釐定核數師酬金。
(五) 討論其他事項或動議，惟必須於開會日之前14日或以上預先通知。
日期：2015年4月25日
承理事會命
袁莎妮 總裁
重要附註
附註1：根據本會《組織細則》第20條，以及在符合第5條的情況下，每名正式會員均有權投一票。投票者必須為會員公司的獲授權投票人(即公司首席代表)。獲授權投票人可被要求提供身份證明。
附註2：根據《組織細則》第21A條，有權出席及於上述會員大會投票的會員，可委任一位代理人出席會員大會及代其投票。代理人本身毋須為本會會員。有意委任投票代理人的會員只可委任一名代理人，若委任多於一名投票代理人，則其所委任的多名代理人均有完全告爲作廢的風險。
附註3：郵遞投票書僅適用於議程二的選舉事項。敬請注意每份郵遞投票書等同一張選票，一經投票，即不得作出任何修改，有關會員亦不得在議程二的選舉事項上親身或委託代理人投票；倘存在該會員另行通過委任代理人投票，其所投的選票告爲無效。
附註4：會員必須將隨附的投票代理人委託書及/或郵遞投票書於2015年5月16日星期六下午1時或之前，送抵投票代理人委託書及郵遞投票書上註明的地址，方視作有效。
香港總商會 周年會員大會
議程一：考慮並（如認爲合適）通過建議決議案爲普通決議案
建議修訂《組織細則》
「獲悉儘管本會內部的『理事會成員指引』（「指引」）並非硬性規定，但理事會成員（「理事」）一向均按照指引進行提名及選舉理事，並無異議，尤其是有關合資格理事候選人應符合的條件，包括一般不允許將卸任的理事（主席、常務副主席或副主席除外）參選連任超過16年任期（「16年任期」）；然而，近來若干即將卸任的理事決定不理該些條件，故理事會建議對總商會的《組織細則》予以適當修訂，包括將該些條件納入總商會的《組織細則》。
決議批准並通過以下決議為總商會的普通決議案：
決議對總商會《組織細則》予以修訂，以納入包括有關合資格理事候選人應符合的條件，以及任期已屆或超過16年任期（不計出任當然理事的時期）的理事（爲當時並非出任主席、常務副主席或副主席的理事）即視爲已卸任規定，除非理事會另有决定。
決議授權秘書處進行必要手續，對《組織細則》進行適當修訂並定稿，以供成員考慮和通過。」
（中文譯本只供參考，一切內容以英文版本為準）
袁莎妮 總裁
2015年4月25日
香港總商會 周年會員大會
議程二：選出6位理事會理事
(一) 下列6位理事會理事依照本會《組織細則》第25條(a)及25條(b)規定卸任：
李澤鉅 長江實業(集團)有限公司
史樂山 香港太古集團有限公司
王冬勝 香港上海匯豐銀行有限公司
楊國琦 楊國琦管理顧問有限公司
袁耀全 安勤行有限公司
阮蘇少湄 中華電力有限公司
(二) 上述6個空缺，將由：
甲.下列理事根據本會《組織細則》第25條(c)參加競選連任：
李澤鉅 長江實業(集團)有限公司
史樂山 香港太古集團有限公司
王冬勝 香港上海匯豐銀行有限公司
楊國琦 楊國琦管理顧問有限公司
袁耀全 安勤行有限公司
阮蘇少湄 中華電力有限公司
乙.下列會員根據本會《組織細則》第26條及則例第4條參加競選：
孫立勳 宏亞按揭證券有限公司
余國賢 和興建築有限公司
(三) 根據本會《組織細則》第25條(c)及第26條及則例第4條，上述會員均符合連任或競選的資格。
袁莎妮 總裁
2015年4月25日
