召开周年会员大会
2016年4月18日
香港总商会 召开周年会员大会通告
本会谨订于2016年5月10日星期二下午6时正假座香港湾仔博览道一号香港会议展览中心N101号会议室举行周年会员大会，敬希会员垂注。
周年会员大会的议程如下：
(一) 选出6位理事会理事。
(二) 考虑并（如认为合适）通过建议决议案为特别决议案。
(三) 省览本会截至2015年12月31日止年度的理事会报告书及财务报表。
(四) 委任核数师及厘定核数师酬金。
(五) 讨论其他事项或动议，惟必须于开会日之前14日或以上预先通知。
日期：2016年4月18日
承理事会命
袁莎妮 总裁
重要附注 附注1： 根据本会《组织细则》第20条，以及在符合第5条的情况下，每名正式会员均有权投一票。投票者必须为会员公司的获授权投票人（即公司首席代表）。获授权投票人可被要求提供身份证明。
附注2： 根据《组织细则》第21A条，有权出席及于上述会员大会投票的会员，可委任一位代理人出席会员大会及代其投票。代理人本身毋须为本会会员。有意委任投票代理人的会员只可委任一名代理人，若委任多于一名投票代理人，则其所委任的全部代理人均失效。
附注3： 会员必须将随附的投票代理人委托书于2016年5月9日星期一下午6时或之前，送抵投票代理人委托书上注明的地址，方视作有效。
香港总商会 周年会员大会 议程一：选出6位理事会理事
(一) 下列6位理事会理事依照本会《组织细则》第25条(a)及25条(b)规定卸任：
陈瑞娟 安永会计师事务所 周维正 其士国际集团有限公司 傅育宁 华润(集团)有限公司 冯玉麟 新鸿基地产发展有限公司 夏雅朗 Hari Harilela Ltd 彭耀佳 怡和管理有限公司
(二) 上述6个空缺，将由:
甲. 下列5位理事根据本会《组织细则》第25条(c)参加竞选连任：
陈瑞娟 安永会计师事务所 周维正 其士国际集团有限公司 冯玉麟 新鸿基地产发展有限公司 夏雅朗 Hari Harilela Ltd 彭耀佳 怡和管理有限公司
乙. 下列会员根据本会《组织细则》第26条及则例第4条参加竞选：
岳毅 中国银行(香港)有限公司
(三) 根据本会《组织细则》第25条(c)及第26条及则例第4条，上述会员均符合竞选连任或参选的资格。
袁莎妮 总裁
2016年4月18日
香港总商会 周年会员大会 议程二：考虑并（如认为合适）通过建议决议案为特别决议案
建议修订《组织细则》
「理事会知悉，根据上届周年会员大会于2015年5月18日通过的普通决议案，秘书处已拟订一份细则草案，加入有关理事卸任的修订条文，以及理事会认为有需要修订的其他细则。 理事会现议决以下决议案已获批准及通过为总商会的特别决议案： 标示为附件及附件所载的规定已获批准及采纳为总商会《组织细则》，并取代及摒除总商会所有现有的组织大纲及细则。」
（以上中文译本只供参考，一切内容以英文版本为准）
袁莎妮 总裁
2016年4月18日
