周年会员大会理事会选举

各位会员： 近日有会员向我们查询即将举行的理事会选举如何计票，本会特此说明有关安排如下： 1. 监票人（中环公爵大厦21楼普华永道会计师事务所）会根据本会的《组织章程》丶《组织细则》及则例而行事和作出决定。 2. 每家有资格於会员大会上投票的会员企业，均有权派出授权代表亲身出席本会5月19日举行的周年会员大会，并根据周年会员大会的议程一投票选出最多六位理事。 3. 如授权代表未能出席周年会员大会，会员企业则可以邮寄或委任代理人的方式投票（任择其一）。所有邮寄选票及代理人委任表格必须於2009年5月18日下午5时30分前交付监票人。所有逾期提交的邮寄选票及代理人委任表格将不获监票人接纳。 4. 会员选择以邮寄方式投票，则必须使用本会向会员提供的邮寄选票正本，除本会提供的正本外，所有使用其他纸张的邮寄选票一律无效。由於每家会员企业只有一票，如同一会员企业寄出多张选票，将导致其选票无效。同样，如会员企业已寄出选票，则不能委任代理人投票，而即使其授权代表亲身出席周年会员大会，亦不会获派选票。 5. 会员选择不以邮寄方式投票，可选择委任代理人在周年会员大会上投票。同样，由於每家会员企业只有一票，如监票人於截止限期或之前收到多张代理人委任表格，监票人将於许可情况下要求会员企业澄清。否则，监票办事处将根据委任表格上的戳印时间，决定最後收到的表格为有效，而同一会员企业之前所递交的所有其他委任表格一律无效。 6. 有有效的邮寄及代理人选票，以及所有在周年会员大会上收集的有效选票，将由监票人在周年会员大会上点算，投票结果将於周年会员大会上即场公布。 7. 票人可全权酌情决定收到的邮寄选票丶代理人委任表格，以及授权代表亲自提交或由代理人提交的选票是否有效。如周年会员大会举行期间或之前就选举程序有任何争议，监票人可全权决定如何处理。一旦监票人已作出决定，则视为最终决定，并不接受任何覆核。 顺颂 商祺！

香港总商会总裁 方志伟 谨启 二零零九年五月十三日