召开周年会员大会
2009年4月27日
本会谨订于2009年5月19日星期二下午6时正假座香港湾仔博览道一号香港会议展览中心N101号会议室(博览道入口)举行周年会员大会，敬希会员垂注。同日下午5时正将举行酒会，欢迎所有会员莅临参加。会员大会的登记程序将于酒会举行期间同时进行，为免挤迫，敬请提早办理登记手续。
随本函附上召开会议的通告、有关文件及本会2008年度年报。
周年会员大会
议程一是选出6位理事会理事。会员可亲身或利用投票代理人委托书或邮递投票书进行投票。惟亲身投票者，必须为会员公司的获授权投票人(即公司首席代表)。会员亦可委托代理人代为参加会员大会及于会上投票，代理人本身毋须为香港总商会会员。会员亦可利用随通告附上的邮递投票书投票。
会员务须明白，每份邮递投票书等同一张选票。邮递投票书仅适用于议程一的选举，而且一经投票，即不得作出任何修改，有关会员亦不得在议程一的选举上亲身或委托代理人投票。倘会员已利用邮递投票书投票，其就议程一选举再委任代理人所投的选票即告作废。
此外，有意委任投票代理人的会员，亦只可发出一份投票代理人委托书。多于一份的投票代理人委托书可被监票人宣布作废。
请注意 所有填妥后的邮递投票书及投票代理人委托书必须于2009年5月18日下午5时30分前送抵下列地址，方视作有效：
香港总商会总裁
交罗兵咸永道有限公司 香港中环皇后大道中十五号公爵大厦廿一楼 黄女开女士
方志伟 总裁
2009年4月27日
附件
