召開週年會員大會
2009年4月27日
本會謹訂於2009年5月19日星期二下午6時正假座香港灣仔博覽道一號香港會議展覽中心N101號會議室(博覽道入口)舉行週年會員大會，敬希會員垂注。同日下午5時正將舉行酒會，歡迎所有會員蒞臨參加。會員大會的登記程序將於酒會舉行期間同時進行，為免擠迫，敬請提早辦理登記手續。
隨本函附上召開會議的通告、有關文件及本會2008年度年報。
週年會員大會
議程一是選出66位理事會理事。會員可親身或利用投票代理人委託書或郵遞投票書進行投票。惟親身投票者，必須為會員公司的獲授權投票人(即公司首席代表)。會員亦可委託代理人代為參加會員大會及於會上投票，代理人本身毋須為香港總商會會員。會員亦可利用隨通告附上的郵遞投票書投票。
會員務須明白，每份郵遞投票書等同一張選票。郵遞投票書僅適用於議程一的選舉，而且一經投票，即不得作出任何修改，有關會員亦不得在議程一的選舉上親身或委託代理人投票。倘會員已利用郵遞投票書投票，其就議程一選舉再委任代理人所投的選票即告作廢。
此外，有意委任投票代理人的會員，亦只可發出一份投票代理人委託書。多於一份的投票代理人委託書可被監票人宣佈作廢。
請注意 所有填妥後的郵遞投票書及投票代理人委託書必須於2009年5月18日下午5時30分前送抵下列地址，方視作有效：
香港總商會總裁
交羅兵咸永道有限公司 香港中環皇后大道中十五號公爵大廈廿一樓 黃女開女士
方志偉 總裁
2009年4月27日
附件
