實施法定最低工資

各會員公司：

根據《最低工資條例》（《條例》）的規定，所有在香港聘有僱員的企業自2011年5月1日起，必須就員工的全部工作時數支付最少28元的時薪。

要了解《條例》的規定及可能出現的問題，閣下可參考下列資料：

• 勞工處於2011年3月28日公布的《法定最低工資：僱主及僱員參考指引》 （可瀏覽http://www.labour.gov.hk/eng/news/pdf/SMW_Guidelines.pdf）

• 香港僱主聯合會於2011年3月21日發表的「給僱主的建議」（“Advice to Employers”），以及

• 孖士打律師行的Duncan Abate先生於2011年3月16日在總商會研討會上發表的簡報「為《最低工資條例》作好準備」（英語資料）。

隨函夾附上述後兩份文件副本。

總商會特此發出本通告，提醒會員公司留意在實施最低工資的過程中可能出現的主要問題，協助會員守法，避免因爲僱主未有從速採取有效措施而可能出現的嚴重後果。

表面上，推行最低工資簡單不過。然而，隨著實施日期愈趨迫近，許多僱主都愈加迫切地提出以下問題：

我的公司向僱員發放月薪，但最低工資卻以時薪計算。究竟怎樣才能確定現行的月薪是高於或低於最低工資時薪水平呢？最低月薪達到多少才能符合法例的要求？

要遵守《條例》，主要問題之一涉及如何在計算薪水時將月薪「轉換」為時薪，而問題主要源自《條例》以下規定：

在計算最低工資時，就僱員的「

非工作時數

」而支付予僱員的任何款項，

不得

算作工資一部分。

按照《條例》，那些或要支付工資、卻應在計算時從工資中「扣減」的時數，包括法定假期、法定年假、產假及病假等。然而，同樣的「扣減」計算方法亦適用於就休息日和用膳時間而支付的任何款項。現時大部分月薪計的員工均享有休息日和用膳時間。

《僱傭條例》沒有規定要就休息日和用膳時間支付薪金，那純粹是按僱傭雙方協議而定。實際上，鮮有月薪僱傭合約闡明休息日和用膳時間是否計薪，因為在最低工資法例通過之前，這問題根本不會出現。

休息日和用膳時間於《條例》生效後計薪與否，直接影響僱主最終要支付的實際工資金額。（要了解不同情況下計薪可能出現的差異結果，請參看勞工處參考指引中例子20至22，以及香港僱主聯合會發表的「給僱主的建議」中的例子。）總商會憂慮，有關的計薪問題將對會員公司（特別是中小企）的營商成本造成潛在的深遠影響。

會員公司（特別是中小企）應仔細審視所有以月薪形式聘用的員工的僱傭合約（以及適用的僱傭手冊或其他相關文件），並在相關的僱傭文件中清楚說明哪些時數會計薪。在採取必要的措施以符合法例時，僱主不應削減僱員現有的月薪，並且應顧及其法律和合約責任。我們亦鼓勵僱主就任何政策轉變，積極和坦誠地與僱員溝通。

除了支付最低工資，企業亦須為月薪11,500元或以下的所有僱員備存工資及工時紀錄。不過，應留意僱主或須記錄月薪遠超11,500元的僱員的工資和工時，原因是《條例》訂明非工時的工資並不納入最低工資的計算因素。（見勞工處參考指引例子33）。會員應檢視現行記錄僱員工時的安排，並向僱員釐清在什麼情況下才算「工作中」。

會員如欲查詢一般資料，可致電總商會秘書處支援熱線（電話：2823-1257），本會同事將為　閣下提供公開資料作參考。請注意，支援熱線不會提供法律意見，亦不會就個別公司的特定政策給予建議。會員需慎重考慮應否就其公司的特定安排尋求法律意見。

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總商會衷心感謝孖士打律師行的Duncan Abate先生給予本會的專業意見和分析。本通告的内容為一般資訊，並非法律意見，建議會員就其個別營運情況，詳細徵詢法律意見。

若　貴公司擁有勞工法例方面的專業知識，並願意為本會其他會員提供支援，請通知接聼熱線電話的同事，我們將把　貴公司列入資源清單中，方便會員取得所需的建議或支援。

        順頌

商祺！

香港總商會總裁

方志偉謹啟