召開周年會員大會
2014年5月15日
本會謹訂於2014年6月6日星期五下午6時正假座香港灣仔博覽道一號香港會議展覽中心N201號會議室（博覽道入口）舉行周年會員大會，誠邀所有會員蒞臨參加。會前下午5時正將敬備酒會，而會員大會的登記程序將於下午5時正開始進行。為免擠迫，敬請提早到接待處辦理登記手續。
隨本函附上召開會議的通告、有關文件及本會2013年度年報。
周年會員大會
議程一是選出6位理事會理事。由於符合資格的候選人人數與須填補空缺的數目相同，按本會《組織細則》第19(b)條及則例第7條的規定，全部候選人均視作當選。
會員可親身或委派代理人出席會員大會。只有會員公司的委任代表（即公司首席代表）或其代理人有權代表會員公司在會上投票及發表意見。會員如提名代理人代為參加會員大會，此代理人毋須一定為香港總商會會員。
請注意 所有填妥後的代理人委託書必須於2014年6月5日下午5時30分前送抵下列地址，方為有效： 香港金鐘道95號統一中心22樓 香港總商會總裁
總裁 袁莎妮 2014年5月15日
附件
香港總商會
召開周年會員大會通告
本會謹訂於2014年6月6日星期五下午6時正假座香港灣仔博覽道一號香港會議展覽中心N201號會議室舉行周年會員大會，敬希會員垂注。
周年會員大會的議程如下：
(一) 選出6位理事會理事。
(二) 省覽本會截至2013年12月31日止年度的理事會報告書及財務報表。
(三) 委任核數師及釐定核數師酬金。
(四) 討論其他事項或動議，惟必須於開會日之前14日或以上預先通知。
日期：2014年5月15日
承理事會命
總裁 袁莎妮
附註1： 根據本會《組織細則》第20條，以及在符合第5條的情況下，每名正式會員均有權投一票。會員必須將獲授權在會員大會投票的公司職員或成員的姓名知會本會總裁。只有委任代表有權在會上投票。會員可派出多於一位代表出席會員大會，惟每位代表均須表明自己是否會員公司的指定投票人。
附註2： 有權出席及於上述會員大會投票的會員，可委任一位代理人出席會員大會及代其投票。代理人本身毋須為本會會員。
附註3： 投票代理人委託書（見隨通告附上的表格）必須於2014年6月5日下午5時30分或之前送抵投票代理人委託書上註明的地址。
香港總商會
周年會員大會
議程一：選出6位理事會理事
(一) 下列6位理事會理事依照本會《組織細則》第25條(a)及25條(b)規定卸任：
鄭維志 永泰出口商有限公司
許漢忠 機場管理局
李碩培 高盛（亞洲）有限責任公司
李大壯 新大中國際（集團）有限公司
吳天海 九龍倉集團有限公司
胡定旭 智經研究中心有限公司
(二) 上述6個空缺，將由:
甲. 下列5位理事根據本會《組織細則》第25條(c)參加競選連任：
許漢忠 機場管理局
李碩培 高盛（亞洲）有限責任公司
李大壯 新大中國際（集團）有限公司
吳天海 九龍倉集團有限公司
胡定旭 智經研究中心有限公司
乙. 下列會員根據本會《組織細則》第26條及則例第4條參加競選：
于健安 啟東電線電纜有限公司
(三) 根據本會《組織細則》第25條(c)及第26條及則例第4條，上述會員均符合競選連任或參選的資格。
總裁
袁莎妮
2014年5月15日
